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鹿朋商管 | 淡季酒店运营秘籍:如何提升OTA五星好评?

彭亮 鹿朋商管 2025-03-17 淡季是OTA五星点评的黄金积累期,关键在于全流程优化客人体验

春节旺季过后,酒店行业步入淡季,客流减少,竞争加剧。很多酒店只关注旺季收益,却忽视了淡季是提升服务、积累好评、优化运营的黄金时期。OTA上的五星点评不仅能提高排名,还能在下个旺季到来前为酒店积累口碑和长期竞争力。

今天,鹿朋商管将从预订、到店、入住、离店四个阶段,拆解如何精准提升OTA好评,让您的酒店在淡季实现逆袭!


 

一、预订后:抢占客人第一印象

 

1. 迅速确认订单,展现专业高效

 

客人成功预订后,酒店应第一时间通过短信、邮件或电话确认订单,并发送欢迎信息,提高期待感。

📌 优化细节

  • 询问客人预计到店时间,提前安排接待。

  • 介绍酒店特色,提前种草,如“我们的无边泳池和手工早餐非常受欢迎,欢迎体验!”

  • 语言风格温暖而专业,避免生硬的系统通知感。

 

2. 了解客人需求,定制个性化体验

 

预订确认时,主动询问客人是否有特殊需求,如:

房型偏好(高楼层/无烟房/亲子房)

饮食禁忌(素食/过敏原)

交通需求(接机服务/停车位预留)

实操建议

📍 如有条件,提供小型定制服务——例如儿童入住送玩具、情侣入住送小甜品,让客人倍感贴心。

3. 发送温馨提醒,优化到店体验

 

入住前一天,发送一封贴心短信/邮件,帮助客人顺利到店:

📌 酒店地址 & 交通方式(减少找路困扰)

📌 入住 & 退房时间(避免时间误解)

📌 当地天气 & 旅行小贴士(提升好感度)


 

二、到店体验:营造高分第一印象

 

1. 迎宾仪式感,打造温暖入驻体验

 

到店第一印象决定客人好评倾向,前台和服务人员需做到:

热情主动迎接,帮助拿行李,引导办理入住。

轻松交流,了解客人行程,推荐酒店配套和本地美食。

2. 清晰介绍酒店设施 & 特色服务

 

入住后,快速介绍酒店配套设施,如早餐时间、泳池位置、健身房开放时间,避免客人因信息不清而错过体验。

📌 进阶技巧赠送“住客体验指南”(可电子版)

✔ 酒店亮点+使用指南+专属优惠券,一站式提升入住满意度。

 

3. 贴心欢迎礼,提高情感链接

 

入住房间后,小礼品往往是五星点评的催化剂

免费迎宾水果/小零食(成本低但增值感强)

定制化礼品(如儿童房的贴纸套装、商务客房的便签本)


 

三、入住期间:细节决定好评

 

1. 房间细节优化,避免负面评价

 

📌 确保客房卫生无死角,尤其是:

✅ 浴室地漏 & 镜面清洁

✅ 床品无污渍 & 无异味

✅ 电器 & Wi-Fi 正常运作

📌 灵活满足客人额外需求:加枕头、加毛毯等,提升舒适感。

2. 餐饮体验加分,提升满意度

 

早餐 & 餐饮体验直接影响好评率,优化方式包括:

✔ 提供本地特色早餐,增强记忆点。

✔ 设立素食、儿童、健康餐选项,提高客群适配度。

升级用餐仪式感——如摆盘精致、定制欢迎卡片等。

3. 组织轻社交活动,提高客人互动率

 

创造让客人分享的场景,让他们自愿在OTA/社交媒体留下五星点评。

📌 可组织的活动

品酒会 & 文化体验(增强独特性)

亲子互动活动(满足家庭客群需求)

轻运动/瑜伽晨练(符合健康趋势)

→ 关键在于适度社交,提高客人对酒店的情感归属。


 

四、离店 & 后续沟通:构建闭环口碑

 

1. 高效退房,避免“临走差评”

 

✔ 提前准备账单,减少等待时间。

✔ 退房时询问入住感受,即时处理不满,避免客人离店后在OTA上留下差评。

✔ 如有负面反馈,立即补救——可赠送下次入住折扣/小礼物。

2. 赠送离店小礼品,延续记忆点

 

📌 赠送小纪念品(如明信片、小食、手工艺品),让客人带走对酒店的美好印象。

3. 离店后邮件/短信跟进,引导好评

 

离店后24小时内,发送一封简短但温馨的感谢短信/邮件,并巧妙引导点评:

示例

“感谢您的光临!希望您在xxx酒店度过了愉快的时光。如有任何建议欢迎告诉我们,期待您的点评,让我们更进一步。”

📌 进阶技巧:

记住客人生日/周年纪念日,定期发送祝福 & 专属优惠,提高复购率。

建立私域关系,适当引导关注酒店公众号/社交账号,保持互动。

 


 

总结:淡季不淡,服务为王

 

淡季是OTA五星点评的黄金积累期,关键在于全流程优化客人体验

预订后快速确认 & 个性化服务,建立良好第一印象。

到店时提升仪式感 & 贴心服务,确保好评基础。

入住期间优化房务 & 提供额外惊喜,增加满意度。

离店后用温暖沟通巩固关系,让客人主动留下好评。

用温暖服务积累五星点评,让您的酒店在淡季也能悄悄领先!

鹿朋商管——酒店投资与运营专家,助力您的酒店实现可持续增长!