后台经常收到酒店人的吐槽:“明明服务没差,怎么客人还是给差评?”“好评回复了半天,怎么没客人再来?”
其实,很多时候问题出在 “点评回复” 上!一条好的回复能拉回差评客人,一条差的回复能把好评客人推走。
今天就把点评回复的 “避坑指南 + 万能模板” 整理好了,从禁忌到技巧全覆盖,建议收藏转发给前厅和运营同事!
01. 血泪教训!
这 7 个回复坑,90% 酒店都踩过
1. 模板复制粘贴,客人一眼看穿
最敷衍的操作就是:不管客人说啥,都用 “尊敬的客人,感谢入住,期待再来” 这套话术。客人明明夸了 “早餐好吃”,你却没提一个字,人家会觉得 “我的反馈根本没被看见”。
2. 开头写满废话,关键信息被折叠
携程 APP 里,回复只显示前 2 行!很多酒店一上来就写 “尊敬的客人您好,非常荣幸您选择我们酒店,没能让您 100% 满意我们深感抱歉……”,等客人看到 “展开” 按钮时,早就没兴趣了。
反面例子:
客人好评:“大堂有咖啡点心,房间大,性价比高,来安吉住这里很值!”
酒店回复:“期望每一个客人进店都能有好的体验,提供咖啡点心日常供应,您住的是我们豪……(后面全被折了)”
(重点没突出,等于白回复)
3. 差评里强行自夸,客人更生气
客人怒怼 “晚上楼道全是油烟味”,你却回复 “我们酒店环境优美,服务一流,是本地热门之选”—— 这不是火上浇油吗?客人要的是解决问题,不是听你吹牛逼。
4. 没证据就说客人是 “竞对”
客人吐槽 “床太窄”,你直接回 “一看就是同行恶意差评”。没有监控、没有记录,凭啥这么说?其他客人看到会想:“这家店这么霸道,我要是提意见,会不会也被说是水军?”
5. 回复里喊客人真名,隐私全泄露
携程客人点评是匿名的,只显示昵称。但有些酒店会把客人的真实姓名写进去:“感谢李 XX 先生的认可”—— 客人看到会吓一跳:“我的信息怎么被泄露了?”,直接投诉没商量。
6. 辱骂嘲讽客人,底线都没了
极少数酒店会在回复里说 “你事真多”“不想住别来”,甚至用更难听的话。要知道,点评是公开的,潜在客人看到只会绕道走,品牌形象直接崩塌。
7. 差评放几天才回复,负面影响翻倍
一家酒店每天几百人看详情页,一条没回复的差评挂 1 天,就可能少 10 个订单!差评要 “秒回”,好评也别超过 24 小时,这是基本操作。
02. 非好评怎么救?
3 类情况,模板直接用
非好评(差评 + 中评)别慌,分类型应对,照样能挽回客人!
1. 事实类差评(酒店真有错:卫生 / 设施 / 服务问题)
核心逻辑:道歉 + 整改 + 保障,别找借口!
案例:客人说 “大堂有烧烤油烟味,1.2 米床太窄,晚上掉下床”
错误回复:“抱歉给您不好体验,我们会整改,欢迎再来。”(空洞无物)
正确模板:
“亲爱的客人,特别抱歉让您遭遇这样的问题!收到反馈后我们立刻行动:① 油烟是排风管道倒灌导致,现在已安排工程队每天检查,确保不再出现;② 您订的基础双床房是 1.2 米(行业常规尺寸),下次您可以选高级双床房(1.5 米),我帮您预留优先入住~再次跟您说声对不起,盼着能再给您一次弥补的机会!”
划重点:把 “怎么改”“怎么保障” 说具体,客人才会信。
2. 主观类差评(客人觉得不值:早餐难吃 / 性价比低)
核心逻辑:认可感受 + 补事实 + 表决心,别反驳!
案例:客人说 “早餐太难吃,没想吃的”
错误回复:“很多人说好吃啊,你想吃啥?”(否定客人,找事)
正确模板:
“太抱歉早餐没合您的口味!咱们自助早餐有 60 多种中西餐,从鲜榨果汁、现煮米线到甜品水果都有,虽然不少客人夸丰富,但没能让您满意,说明我们还有进步空间。现在厨房已经在试新菜品了,下次您来,一定让您尝到不一样的早餐!”
划重点:先接住客人的情绪,再用事实让其他潜在客人知道 “这是主观感受”。
3. 夸大 / 歪曲事实(客人故意找茬:说扣钱却没扣)
核心逻辑:先道歉 + 摆事实 + 求理解,别吵架!
案例:客人说 “退房时老板娘要扣钱,虽然没扣,但我不舒服”
回复模板:
“亲,抱歉让您心里不舒服了!跟您说明下情况:酒店退房时间是 12 点(行业惯例),当时前台多次提醒您,您直到晚上 6 点才退房,我们最终没收任何费用。我们特别理解您想轻松退房的心情,也希望您能理解酒店的运营规则~感谢您的反馈,我们会更注意沟通方式!”
划重点:客观说事实,别指责客人,让其他客人自己判断。
03. 好评回复别浪费!
4 步让客人 “再来一次”
很多酒店觉得 “好评不用认真回”,大错特错!
好评是 “二次营销” 的机会,能吸引更多客人。
1. 第一步:感谢别啰嗦,抓前 2 行
携程只显示前 2 行,所以感谢要短平快:
“感谢您喜欢我们的大堂咖啡和大房间!”
“谢谢您对酒店性价比的认可~”
2. 第二步:强化好评点,细节打动人
客人夸 “位置好”,别只说 “谢谢”,要补充细节:
“您说的位置方便太对啦!从高铁站打车 10 分钟到,步行 5 分钟就是商场,去三星堆自驾 20 分钟就到,下次您来,我给您画份专属游玩攻略!”
3. 第三步:补核心卖点,吸引潜在客
客人没提的优势,趁机说出来:
“对啦,咱们酒店的园景房也超受欢迎,落地窗能看山景,下次您来可以试试,我帮您留房~”
4. 第四步:真诚邀再来,拉近距离
“您的好评我已经转给前台小姐姐啦,大家都超开心!下次来安吉,一定要再住我们家,给您准备小礼物~”
好评回复 3 个雷区,别踩!
① 别超过 24 小时:每天下班前回复当天所有点评;
② 别有错别字:“现榨果汁” 写成 “现炸果汁”,太掉价;
③ 别乱改风格:商务酒店别卖萌,亲子酒店别太严肃,要和品牌调性一致。